دلداری های کوچک ناراحتی های اداری

Eمردم کسانی که شغل خود را دوست دارند کمی مشکل دارند. حتی افرادی که در کار خود برتر هستند نیز نگرانی های خود را دارند. محیط اداری تمرکز را سخت می کند. همکاران آنها بیش از حد باور آزاردهنده هستند. مسیر شغلی آنها در سازمان مشخص نیست. جنبه‌هایی از محل کار، مانند تاپیک‌های ایمیل «پاسخ به همه» و هر نوع نقش‌آفرینی وجود دارد که کاملاً فراتر از رستگاری است. این ستون اینجاست تا مرهم تسلی بخشی از ناراحتی‌های مکرر کار را به کار گیرد.

به این داستان گوش کن
از صدا و پادکست بیشتر لذت ببرید iOS یا اندروید.

مرورگر شما پشتیبانی نمی کند

با یک مشکل فراگیر شروع کنید: قطع شدن. شما اعلان‌ها را در Slack خاموش کرده‌اید و تقویم خود را پاک کرده‌اید. پیش درآمد سوئیت شماره 1 سلوی باخ در حال پخش است. انگشتان شما بالای صفحه کلید قرار گرفته اند و به تدریج فکری از ژرفای جهان در حال تغییر در ذهن شما شکل می گیرد. سپس در به صدا در می آید و یکی از همکاران از شما می پرسد که آیا یک دقیقه فرصت دارید تا در مورد تهویه مطبوع صحبت کنید؟ تا زمانی که آنها رفته اند، آن فکر مهم و هر احساس رفاهی نیز وجود دارد.

تغییر متن از این نوع بیش از آزار دهنده است. نظرسنجی انجام شده در سال 2021 نشان داد که پس از جابجایی بین برنامه‌ها، 9 دقیقه و نیم طول می‌کشد تا افراد به حالت متمرکز ذهنی خود برسند. اما یک جنبه روشن برای قطع شدن وجود دارد. مقاله ای توسط هارشاد پورانیک از دانشگاه ایلینویز شیکاگو و همکارانش از نمونه ای از کارمندان در آمریکا خواسته شد تا تعداد دفعات پرت شدن حواس آنها توسط همکاران را ثبت کنند و احساس تعلق خود را به سازمان خود گزارش دهند. آنها دریافتند که قطع شدن شامل یک تعامل اجتماعی با همکاران است که می تواند احساس ارتباط کارگر را تقویت کند. دفعه بعد که ضربه ای به صدا در آمد، به خود یادآوری کنید که حداقل تنها نیستید.

در مورد برخی از شخصیت هایی که زندگی اداری را تا این حد دندان قروچه می کنند چطور؟ هر شرکتی سهم خود را دارد که در مدیریت تخصص دارند: چاپلوسی از روسای و ادعای اعتبار بیشتر از آنچه که حقشان است. بی ادبی بدون شک آزاردهنده است. اما گاهی اوقات می تواند مزایای گسترده تری نیز داشته باشد.

تحقیقات اخیر توسط Wei Cai از دانشکده بازرگانی کلمبیا و نویسندگان همکارش نشان داد که تیم‌ها زمانی که خزنده‌هایی در میان خود داشتند عملکرد بهتری داشتند. افرادی که ارزیابی های بهتری را از مافوق خود نسبت به همتایان خود در فرآیندهای بررسی عملکرد دریافت کردند، در این مطالعه به عنوان «تأثیرگذاران صعودی» تعیین شدند. بسیاری از شخصیت‌های این نوع بد هستند: در برخی مواقع، اعضای تیم تلاش بیشتری را صرف رقابت برای شناسایی می‌کنند تا انجام کار واقعی. اما از آنجایی که این تیپ های شخصیتی آماده هستند تا زمان بیشتری را برای برقراری ارتباط با مدیران خود صرف کنند، حضور تعداد انگشت شماری از آنها تضمین می کند که یک تیم برای رئیسان نامرئی نمی شود. چند مکیدن می تواند برای همه مفید باشد.

ویژگی‌هایی که کارگران بیشتر از همه آنها را آزاردهنده می‌دانند، چیزهایی که ممکن است مانع آنها شود چیست؟ سندروم ایمپوستور، باوری که برخی افراد دارند مبنی بر اینکه سزاوار قرار گرفتن در موقعیت‌های نفوذ نیستند، معمولاً برای افراد و سازمان‌ها بد تلقی می‌شود. اما می تواند جنبه مثبتی داشته باشد.

تحقیق باسیما توفیق از MIT دانشکده مدیریت اسلون دریافت که افرادی که نگران فریبکار بودن هستند، از نظر دیگران دارای مهارت‌های بین فردی بهتری نسبت به کسانی هستند که به دلیل شک و تردید به خود مشکلی ندارند. ممکن است نگرانی در مورد فقدان شایستگی باعث شود افراد با ایجاد روابط قوی تر با دیگران جبران کنند. در دنیایی که به طور فزاینده‌ای به همکاری و مهارت‌های نرم جایزه می‌دهد، نباید از آن غافل شد.

نقاط ضعف می توانند از راه های دیگر نیز به مزیت تبدیل شوند. برای مثال، کارآفرین ایده‌آل ممکن است با اعتماد به نفس و جذابیت همراه باشد. اما همه با آن قالب سازگار نیستند. در مطالعه‌ای اخیر، لورن هو و یوخن منگز از دانشگاه زوریخ از شرکت‌کنندگان در یک بازی سرمایه‌گذاری که در مورد نقص‌های خود سؤال شده بودند، خواستند که بودجه خود را به استارت‌آپ‌ها اختصاص دهند. آنها دریافتند که کارآفرینانی که کمبودهای شخصی خود را آشکار می کنند، مانند بلاتکلیفی یا عدم اطمینان، احتمال بیشتری برای جذب سرمایه از سرمایه گذارانی دارند که دارای ویژگی های مشابه هستند. برخی از نقاط ضعف را نباید پذیرفت: مثلاً حماقت یا نارکولپسی. اما گاهی اوقات نقص ها می توانند به افراد کمک کنند تا پیشرفت کنند، نه اینکه مانع آنها شوند.

مشکل روکش های نقره این است که به ابرها چسبیده اند. شما همچنان مدام قطع می شوید. شما هنوز در محاصره همکاران مزاحم هستید. سندرم ایمپوستور هنوز هم باعث اضطراب غیر ضروری شما می شود. نقاط ضعف شما همچنان نقطه ضعف است. اما بسیاری از چیزها در زندگی اداری جنبه های روشنی دارند، و آنها فراتر از فیش حقوقی هستند.

از بارتلبی، ستون نویس ما در مورد مدیریت و کار بیشتر بخوانید:
استفاده ها و سوء استفاده های تبلیغاتی (2 مارس)
شایستگی غیرقابل نمایش، معایب و فوایدی نیز به همراه دارد (23 فوریه)
چرا زمان آن است که از جلسات قهوه در محل کار عکس بگیرید (16 فوریه)

برای اینکه در صدر بزرگ‌ترین داستان‌های کسب‌وکار و فناوری قرار بگیرید، در آخرین خبر، خبرنامه هفتگی مختص مشترکین ما ثبت‌نام کنید.